Faisant suite à la décision de la direction de faire rentrer Base Systèmes dans un mode de management pérenne et au profit de ses salariés, de ses clients, de l’écosystème local et de l’environnement, un bilan complet sur la Responsabilité Sociétale de Base Systèmes a été réalisé fin 2023. Quatre volets principaux ont été ainsi scrutés et font l’objet d’un développement spécifique :
Environnement
- La culture de la « responsabilité durable » comme valeur pour expliquer les « réflexes naturels » des individus et les comportements responsables sont bien ancrées et documentées dans l’entreprise
- L’évolution de la nature des matériaux utilisés, de leur impact et des adaptations qu’il faudra suivre pour répondre aux futures exigences clients et réglementaires fait l’objet d’une veille permanente
- Malgré la mise en place en mai 2023 de la REP et l’évolution des normes sur les déchets, Base Systèmes ne souhaite pas rester dans une logique de taxes et met en place un projet de mise en place de solutions alternatives pour un meilleur réemploi des matériaux
- Une pompe à chaleur a été installée en 2023 permettant ainsi la réduction de 50% d’énergie électrique dans les bâtiments administratifs. Mise en place progressive d’une flotte de véhicules moins polluante et moins consommatrice en énergie fossile.
Social
- Pas d’accident majeur depuis 10 ans reflétant des consignes et des contrôles réguliers des mesures de sécurité. Revue annuelle et commune à l’ensemble des salariés du Document Unique d’Evaluation des Risque (DUER) permettant de faire remonter les risques identifiés et de les traiter
- La Qualité de Vie au Travail (QVT) en particulier a fait l’objet d’une attention particulière en 2023, passant par l’aménagement de façon « moderne » des bureaux et de la création d’un lieu de vie pour le bien-être de tous. Un questionnaire QVT (selon la norme européenne) a été répondu par 100% des collaborateurs avec une note moyenne de 5,25/6. Trois points particulièrement plébiscités : 1- L’intérêt pour le travail confié (5,62), 2- Le droit à l’erreur, admis et accordé à chacun (5,46), 3- L’adhésion à la culture de l’entreprise (5,31)
- Formation continue du personnel de chantier : la politique de développement des compétences repose sur la transmission en interne senior / junior des savoir-faire (compagnonnage) et l’autonomie des salariés pour progresser. Une matrice de compétence veillant à mesurer ces progrès est revue de manière régulière
- Une rémunération capable de mieux redistribuer les profits de la société par une amélioration des parts variables a été mise en place y compris un programme d’intéressement pour tous. Bonne proximité entre la direction – à l’écoute et réactive – et les collaborateurs qui facilite le dialogue et les échanges
- Politique d’emploi pérenne et adaptée à la taille de la structure avec notamment l’embauche en CDI de 4 compagnons monteurs en janvier 2024 témoignant de la bonne santé et de la croissance de la société. Très faible « turn-over » historique chez Base Systèmes. En plus du savoir-faire, sont également recherchées les valeurs de « savoir-être » des collaborateurs
- La société fait régulièrement appel à la sous-traitance auprès « d’ateliers protégés », dans un souci d’inclusion des personnes à handicap ou des minorités. A noter que de manière volontaire, l’équilibre Homme/Femme dans les bureaux est proche de l’équilibre (actuellement faveur des femmes).
Sociétal
- Pilier incontournable pour la pérennité de la société compte tenu des enjeux de qualité des produits et de la satisfaction des clients. Le taux de récurrence et la fidélité des clients sont en effet le meilleur indicateur de la réputation de Base Systèmes qui fêtera ses 40 ans en 2027
- Une vision affirmée de travailler avec des fournisseurs locaux ou à proximité des clients pour faciliter la réactivité, la flexibilité et réduire l’impact écologique lié à la chaîne de valeur
- Emplois locaux – avec des salariés qui habitent à Abbeville ou dans les environs proches
Éthique et gouvernance
Base Systèmes est conscient des enjeux grandissants de la RSE et de leurs impacts sur la pérennité future de l’entreprise et promeut :
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- Une Gouvernance Responsable ayant mis notamment l’accent sur la politique RSE, la communication externe et les réseaux sociaux, en conformité avec la RGPD
- Une Ethique des Affaires dans un contexte exclusivement « B2B »
- Des Achats Responsables avec des partenaires réguliers et de bonne réputation